上映会マニュアル

1.はじめに

  • 上映作品を決める
  • 上映会日程候補日を決める(だいたい1〜2ヶ月の準備期間が必要です)
  • 上映会場の候補日の空きを確認する。

※お近くの会場探しは、お住まいの地域行政ホームページ、もしくは当サイトのおすすめ会場一覧をご利用ください。
※その他、カフェ、ライブハウスなど、お近くの上映施設でも上映できます。
※図書館上映は当サイトではお取り扱い出来ません。
※学校上映に関しましては、お問い合わせフォームよりお問い会わせ下さい。別途回答申し上げます。

  • 上映会の観賞料金を設定する
  • ※私どもにお支払いいただく映画料を考慮に入れて、上映会当日の入場者に課す鑑賞料金をお決めて下さい。観賞料金は、有料/無料を含めて主催者様が自由に設定して頂いて構いません。

  • 開催規模に合わせて、収支予想を立てる
  • 上映会にかかる経費は、以下が主なものとなります。
    予め支出と鑑賞予想人数などをご考慮の上、観賞料金等を設定ください。
    尚、自主上映会の観賞料金(一人当たり)は、一般的に800円~1200円程度です。

    <支出>
    : 自主上映会の映画料
    :素材返送費
    :会場費
    :宣伝費
    ※作品によって、私どもが用意する元データをダウンロードし、チラシやポスターを作成して頂けます。(上映会準備の項目を参照して下さい。)
    その場合のデザイン費、印刷費用、あるいは地元の媒体に出稿する場合の広告費が想定されます。
    :その他、交通費、通信費、飲食費など

    <収入>
    :映画鑑賞料収入(どれくらいの観賞者数が見込めるかを想定して算出してください。)
    :物販収入
    ※上映会に関連するパンフレットやCD、書籍等を物販する場合の販売手数料
    物販を行う場合は、事前の承認が必要になります。
    販売物に関して問題などが発生する場合もございますので、予めご報告願います。
    ご報告方法は、上映会お申込み後、担当者より直接ご連絡させて頂きます。
    :協賛金
    ※上映会にスポンサーなどが付いた場合の収入
    :助成金

    2.上映申込み

    作品、日程、会場、上映会の目的を、申込みフォームからご連絡ください。(リンクを作成)
    上映素材の状況や、近隣エリアでの同じ作品の上映の有無を確認の上、速やかに回答いたします。

    3.上映会準備スタート

    ー告知準備をする
    :当社から告知用素材(ポスターデータ、チラシデータ、場面写真、予告編ファイル)を無料でご提供します。チラシデータには、開催情報をお客様にて追加印刷して頂ければ、独自のチラシが作成できます。ご自宅のプリンターですぐに作成できますので、ぜひご活用ください。場面写真や、予告編ファイルは、独自のホームページやSNSなどで告知を行う場合にご活用ください。
    ー集客する
    :作成したチラシを役所、商店街、学校、サークル活動場所などに配布しましょう。またお友達ネットワーク(Facebook、TWITTER、LINE、こくちーず)などにもどんどん告知しましょう。
    ー素材確認をする
    :上映用素材(通常はDVDが多い)を上映会開催2週間前にお送りします。上映素材の制作については万全を期していますが、機材との相性などによって再生に不具合が発生する場合があります。素材到着後、再生に問題がないか、できるだけ速やかにご確認ください。万が一不具合があった場合は当サイトまで至急ご連絡をお願いいたします。
    交換素材を手配します。

    4.上映会

    ー観賞者数確認
    :上映会で映画鑑賞者数を、(有料・無料に関わらず)毎回カウントしてください。上映会後にご報告をお願いします。
    上映報告フォームから各上映作品の各上映会毎の観賞者数のレポートを作成して頂きます)

    ※開催日に関する注意
    ご申告いただいた上映会開催日には、何度上映をしてもかまいません。ただし弊社の事前の承認なく、申告された上映日以外に上映を行うことは禁止されています。

    5.精算

    鑑賞者数を上映報告フォームから報告
    私どもから請求書をお送りしますので、請求書記載の指定期日までに映画料をお支払いください。
    尚、有料・無料上映会に関わらず、映画料は算出され、ご請求させて頂きますのでご留意ください。
    精算させていただく映画料の金額・算出方法について、詳しくはこちら

    :上映終了後、上映素材は弊社に返却、告知用素材は処分してください。
    :問い合わせ先: